Quiero empezar esta serie de artículos hablando de un tema esencial: la simplicidad. Una de las cosas que he podido ver en la evolución que han tenido las presentaciones durante los últimos años, es que las personas se cansaron de los powerpoints complejos y aburridores.
¿Qué es un powerpoint* aburridor?
Es un powerpoint cargado de texto, saturado de imágenes o gráficas.
Es un powerpoint que no impacta sino que abruma.
Es un powerpoint que desconoce los principios del diseño.
Pero sobretodo es un powerpoint que cree que a mayor información mayor impacto.
Una de las cosas que recomiendan expertos como Garr Reynolds, autor del libro "Presentation Zen", es recordar que a menudo "menos es más". Es decir, que para lograr presentaciones de impacto no necesitamos recargarlas de texto, imágenes y efectos especiales. Al contrario, en algunas instancias, los mejores powerpoints son aquellos que manejan poco texto, gráficos dicientes y fotos impactantes, sin que estos recargen la presentación. Esto lo iremos viendo en algunos de los ejemplos prácticos más adelante.
Hace tiempo he sido un fanático de la cultura japonesa, y de sus conceptos de simplicidad aplicada al diseño, lo cual para mí da como resultado creaciones de buen gusto y alto impacto. Garr Reynolds, en su libro nos recuerda una frase del artista, arquitecto y diseñador de Jardines Koichi Kawana, que considero muy pertinente para esta introuducción: "Simplicidad significa producir el máximo impacto con el mínimo de recursos".
Una pregunta interesante que nos podemos hacer cuando tengamos una presentación es: ¿Puedo decir que estoy logrando el máximo impacto con el mínimo uso de texto, gráficos y efectos especiales?.
A menudo nos asusta pensar que la simplicidad en una presentación disminuirá nuestro impacto y hará ver nuestro trabajo poco profesional, pero uno de los grandes exponentes del arte y de la estética, Leonardo Da Vinci, decía: "La simplicidad es la máxima sofisticación".
Por lo pronto quiero dejarlos con esta reflexión. En nuestras próximas entregas veremos cómo esto se traduce en un método que nos ayude a mejorar nuestras presentaciones.
*Cuando hablo de powerpoint no me refiero al programa, sino a la presentación en particular. Si bien esto no es un uso adecuado del idioma, decir "un powerpoint" se ha vuelto un sinónimo de decir "una presentación".
En mi artículo anterior les mostré una presentación de 126 slides que a pesar de su longitud era cautivadora. Hoy les tengo otro ejemplo excelente de que el número de slides no importa mucho en la medida que se mantenga la dinámica y que el conferencista tenga la capacidad de sincronizar perfectamente lo que expone junto con lo que muestra en su presentación de powerpoint.
