sábado, 6 de junio de 2009

La Belleza de Gill Sans

Hoy quiero hablar con ustedes acerca del uso del tipo de fuentes en las presentaciones. En general, las personas no le dan a esto mucha importancia pero este es un tema que vale la pena mirar con cuidado. Para los que no conocen nada del tema les cuento que fuente quiere decir el tipo de letra que aplicamos a la presentación.

Garr Reynolds, el experto en presentaciones, y autor del libro "Presentación Zen" nos dice al respecto lo siguiente:

Las fuentes comunican mensajes sutiles, por lo cual deberíamos escogerlas deliberadamente. Use el mismo tipo de fuente a lo largo de toda la presentación, y no use más de dos fuentes complementarias (por ejemplo fuente Arial junto con la fuente Arial Black). Esté seguro que conoce la diferencia entre una fuente Serif (por ejemplo la Times New Roman) y una fuente Sans-Serif (Helvetica o Arial). Las fuentes Serif se diseñaron para ser usadas en documentos llenos de texto. Se dice que estas fuentes son más fáciles de leer a tamaños más pequeños, pero para presentaciones de powerpoint estas fuentes tienden a perderse debido a la baja resolución de los proyectores. Las fuentes Sans-Serif son generalmente más adecuadas para las presentaciones, pero trate de no usar la fuente Helvetica por ser demasiado común. Yo generalmente uso la fuente Gill Sans que es una fuente que está entre serif y sans-serif y es a la vez profesional, amigable y "conversacional". Independiente de la fuente, lo que se debe garantizar es que la presentación pueda ser leída desde el fondo del cuarto. 

En este momento estoy trabajando en una presentación y estoy usando como modelo la presentación adjunta que encontré en Internet. Esta presentación usa, con gran acierto, la fuente Gill Sans que nos recomienda Garr Reynolds.

Cuales son las características de esta fuente: La primera es modernidad, la segunda es elegancia, y la tercera es flexibilidad.

En cuanto a modernidad, puedo decir que muchas de las presentaciones de diseño, tecnología y mercadeo que he visto y que me han impactado, usan este tipo de letra. Por tanto, para tocar temas de actualidad esta fuente es ideal.

Con respecto a la elegancia, este tipo de fuente agrega un excelente toque de refinación a la presentación. Como verán en la presentación, hay muchos slides con fondo negro y un poco de texto, que son una expresión de una simplicidad refinada.

Por flexibilidad me refiero a que este es un tipo de fuente que acompaña bien las fotos, o que va muy bien en un slide de puro texto, como lo expuesto en el caso anterior.

En suma, esta es una fuente que recomiendo mucho que empiecen a considerar y aplicar en algunas de sus presentaciones.

También los invito a que miren de principio a fin la presentación que acompaña este artículo. A mi me gustó mucho el primer slide, porque considero que es una preciosa fotografía que combina muy bien con el texto. ¿Recuerdan lo que les dije de Flickr en el artículo pasado, y de cómo esta herramienta nos permitía escoger muy buenas fotos que se podían usar como fondo de los slides? Pues bien, esta presentación es un fiel ejemplo de esto. Por ejemplo, ese primer slide del cual les hablo no es otra cosa que una foto bajada de Flickr (hacer click aquí para ver la foto), a la cual se le ha añadido un texto en fuente Gill Sans.

Poco a poco iremos viendo como todos estos artículos se enlazan y se tocan unos con otros. Al final tendremos una visión mucho más completa de este tema y una mayor apreciación por el diseño y el estilo en las presentaciones.

martes, 2 de junio de 2009

Flickr, uno de mis recursos predilectos

Ernesto nos envío desde Argentina una pregunta muy interesante que quiero resolver con profundidad en un artículo posterior. Hoy quiero aprovechar para compartir con ustedes una de mis herramientas favoritas, la cuál me ayudo a desarrollar muy rápidamente una presentación de alto impacto. Esta herramienta es Flickr (www.flickr.com). Si no se han vuelto usuarios les recomiendo que lo hagan. Aquellos que tengan correo o cuenta en Yahoo pueden obviar este registro ya que ser usuarios de Yahoo les da instantaneamente un usuario en Flickr.

Les voy a contar una experiencia de hoy para que puedan entender las ventajas de Flickr.  Yo tenía una reunión hoy con un grupo de educadores y de personas que trabajan en la Fundación Caridad "Yo Creo en Mí" y quería presentarles un video del experto en creatividad llamado Sir Ken Robinson (de él hablaremos en detalle en futuras entregas). Para fortalecer el mensaje decidí sacar las frases más interesantes de la charla y con esto diseñar una presentación de powerpoint. Sin embargo, quería hacer una presentación visualmente agradable, y en ese momento sabía que mi ayuda ideal era Flickr.

Entonces, con ayuda de este website especializado en fotografía, encontré 6 o 7 fotos de alta calidad, con fondo oscuro, que encajaban perfectamente con lo que yo quería mostrar. Mi idea era la de tomar las frases principales de la charla de Sir Ken y ponerlas en la pantalla para que todos las pudieramos discutir. Abajo verán la presentación final que me tomó un tiempo relativamente corto de hacer (creo que una hora en total), pero con el resultado visual que yo quería. 

¿Pero qué es Flickr y por qué es diferente a otros websites de fotografía? Flickr es "una red social donde puedes organizar y compartir tus fotografías gratuitamente con poderosas herramientas y una base de usuarios que crece a gran velocidad". Esto último hace que uno tenga acceso a gran cantidad de fotografías de alta calidad que uno puede poner como slides de fondo, tal y como hago en la presentación que les pongo como ejemplo y que hice el día de hoy en un tiempo muy corto.

Una de las herramientas que más me gusta de Flickr son los "tags" o etiquetas, que ayudan mucho en cualquier proceso de búsqueda. Las búsquedas (usando palabras en inglés) generalmente siempre le traen lo que uno busca, y encuentra uno las fotos en varias alternativas de resolución, lo cual a menudo es un problema con la herramienta de imágenes de Google, que es quizás la más popular. Aquí les coloco un link donde pueden leer un poco más acerca de las ventajas y funcionalidades de Flickr.

Volviendo a mi presentación, el proceso para estructurarla consistió en: (1) definir las frases más relevantes, (2) escoger las fotos de flickr que pudieran ser el fondo del slide, y (3) plasmar todo en Powerpoint. Use la fuente Calibri para el texto (esta es una de mis fuentes favoritas), y fuente Britanic Bold para las comillas.

Puedo decir además que la presentación cumplió con mi objetivo de comunicación. Indudablemente el impacto visual me ayudó a demostrar profesionalismo y a sostener el interés de la audiencia.

Por esto y por mucho más les recomiendo que se vuelvan usuarios de Flickr. Seguro que no lo lamentarán.